När du tar emot varor från en leverantör är det avgörande att registrera dem korrekt – så att lagersaldot stämmer och du undviker fel i både drift och ekonomi.
Med Inleveranser i Rackbeat kan du registrera mottagna varor direkt från dina inköpsordrar eller via leverantörsfaktura. Det innebär att varorna läggs in i lagret när de faktiskt har tagits emot – och att du behåller full översikt hela vägen.
En varumottagning är den åtgärd där du bekräftar att dina varor har anlänt – samtidigt som du säkerställer att de läggs in i lagret i Rackbeat.
Det gör varumottagningar till en viktig del av ditt inköpsflöde, eftersom du får:
• Uppdaterat lagersaldo direkt
• Dokumentation kopplad till inköpet
• Bättre kontroll över kvantiteter, lagerplatser och produktdata
Ta emot varor direkt från dina beställningar
När du har skapat en beställning ska mottagningen vara lika enkel att genomföra.
I Rackbeat kan du registrera varumottagning direkt från beställningsöversikten, så att du snabbt kan:
• Markera en beställning som redo för mottagning
• Kontrollera innehåll och kvantiteter
• Slutföra mottagningen med några få klick
Det är särskilt smart när det är fullt upp på lagret – eller när du tar emot leveranser löpande under veckan.
Anpassa mottagningen efter verkligheten (inte tvärtom)
Leveranser kommer inte alltid exakt som planerat. Vissa varor levereras i flera omgångar – och ibland får du färre, fler eller andra varor än förväntat.
Därför kan du i Rackbeat enkelt justera mottagningen om du till exempel:
• Inte har fått alla varor ännu
• Behöver korrigera antal
• Behöver ändra lagerplats för mottagningen
• Behöver ta bort en varurad
På så sätt speglar lagret det som faktiskt har tagits emot – inte bara det som beställdes.
Ibland är det värdefullt att dokumentera en leverans – till exempel om emballaget är skadat, en vara är defekt eller om du vill spara underlag till senare.
Därför kan du lägga till bilder vid inleveransen, som kopplas direkt till den aktuella inköpsordern.
Det gör det enklare att:
1. följa upp fel och avvikelser
2. samla historiken på ett ställe
3. undvika oklarheter om frågor uppstår senare
